ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ
ระบบ VMS — ตรวจสอบผู้มาติดต่อ มีระบบหลังบ้านที่เชื่อถือได้ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System — VMS) ของเราช่วยให้การลงทะเบียนผู้มาติดต่อเป็นไปอย่างรวดเร็วและปลอดภัย เก็บข้อมูลผู้มาติดต่อและข้อมูลการติดต่ออย่างครบถ้วน พร้อมฟังก์ชันตรวจสอบประวัติ การถ่ายภาพ และบันทึกเวลาเข้า-ออก ทีมงานสามารถตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบหลังบ้านแบบเรียลไทม์ เพื่อความปลอดภัยและการติดตามที่มีประสิทธิภาพ
( เข้าสู่ระบบผ่านบริการของ Just-ID )
Visitor Management System
ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ
ระบบ VMS สำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด
เรานำเสนอระบบ VMS ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์หน่วยงานรักษาความปลอดภัยและองค์กรที่ต้องการการจัดการผู้มาติดต่ออย่างมืออาชีพ ระบบที่เราใช้ ครอบคลุมตั้งแต่การลงทะเบียน ตรวจสอบข้อมูลผู้มาติดต่อ การเก็บหลักฐานการติดต่อ การบันทึกภาพถ่ายผู้มาติดต่อ และการพิมพ์สลิปแลกบัตร (เมื่อมี) พร้อมระบบหลังบ้านที่ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบประวัติ ค้นหาแบบฟิลเตอร์ และดูรายงานสถิติแบบเรียลไทม์
คุณสมบัติเด่น
-
ลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบฟอร์มครบ (ชื่อ, ที่อยู่, บัตรประชาชน, จุดหมาย, ผู้ติดต่อภายใน)
-
สแกน/ถ่ายรูปบัตรหรือใบหน้าเก็บเป็นหลักฐาน (เก็บเป็น Base64 หรือไฟล์รูปภาพ)
-
ตรวจสอบประวัติผู้มาติดต่อ (พบเคยมาหรือไม่)
-
บันทึกเวลาเข้า-ออกพร้อมสลิปหรือ QR code
-
ระบบหลังบ้านสำหรับตรวจสอบ/แก้ไข/ดาวน์โหลดรายงาน
-
สิทธิ์การใช้งานของเจ้าหน้าที่ (ล็อกอิน แยกระดับ)
-
การสำรองข้อมูลและการเก็บล็อก
ระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ
Visitor Management System
หลักการทำงานของระบบ VMS (Visitor Management System)
ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ (VMS) ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความเป็นระเบียบในการเข้า–ออกของผู้มาติดต่อ
โดยมีขั้นตอนการทำงานที่ดังนี้
1. ลงทะเบียนผู้มาติดต่อ (Visitor Registration)
เมื่อมีผู้มาติดต่อเข้ามา เจ้าหน้าที่จะทำการบันทึกข้อมูล
- ชื่อ–นามสกุล - เลขบัตรประชาชน
- บ้านเลขที่ต้องการเข้าพบ - จุดประสงค์ในการมาติดต่อ
- ถ่ายภาพใบหน้า - บัตรประจำตัว(ยืนยันตัวตน)
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งเข้าสู่ฐานข้อมูลกลางอย่างปลอดภัย
2. การตรวจสอบและยืนยันข้อมูล (Verification)
ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลผู้มาติดต่อแบบเรียลไทม์
ตรวจสอบประวัติการเข้ามาก่อนหน้า
ตรวจสอบข้อมูลซ้ำ หรือผู้ที่มีข้อจำกัดการเข้าพื้นที่ เจ้าหน้าที่สามารถดูผลตรวจสอบได้ทันทีผ่านหน้าจอ หากข้อมูลถูกต้อง ระบบจะอนุมัติให้เข้าพื้นที่ได้
3. การออกบัตรหรือสลิปผ่านเข้า (Badge / Slip Issuance)
เมื่อยืนยันตัวตนเรียบร้อย ระบบจะพิมพ์ สลิปแลกบัตรหรือบัตรผ่านชั่วคราว (Visitor Badge) ซึ่งจะมีข้อมูล เช่น ชื่อผู้มาติดต่อ, ผู้รับ, เวลาเข้า–ออก, และ QR Code สำหรับใช้เช็คเอาท์
4. การบันทึกและติดตามระหว่างอยู่ในพื้นที่ (Monitoring)
ในระหว่างที่ผู้มาติดต่ออยู่ภายในพื้นที่ เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบสถานะได้จากระบบหลังบ้าน เพื่อทราบว่า “ใครอยู่ในพื้นที่ใด และมาติดต่อกับใคร” แบบเรียลไทม์
5. การเช็คเอาท์ (Check-Out)
เมื่อผู้มาติดต่อเสร็จภารกิจ จะต้องคืนบัตรหรือสแกน QR Code เพื่อออกจากพื้นที่ ระบบจะบันทึกเวลาออกโดยอัตโนมัติ พร้อมอัปเดตสถานะเป็น “เช็คเอาท์แล้ว”
Admin Back-Office
ระบบหลังบ้าน (สำหรับ Admin)
ระบบหลังบ้านสำหรับตรวจสอบ (Admin Back-Office)
ผู้ว่าจ้าง สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดได้จากระบบหลังบ้าน เช่น
- ประวัติการเข้ามาของผู้มาติดต่อ
- รายงานสรุปผู้เข้า–ออกรายวัน / รายเดือน
- ตรวจสอบภาพถ่าย / เวลา / จุดประสงค์
- ดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel หรือ PDF
ระบบถูกออกแบบให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) ข้อมูลผู้มาติดต่อทุกส่วนจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยภายใต้นโยบาย Privacy และการเข้ารหัสมาตรฐาน โดยอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้น
ระบบ VMS ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือบันทึกชื่อผู้มาติดต่อ แต่คือระบบบริหารความปลอดภัยที่ช่วยให้องค์กร และพื้นที่ของคุณมั่นใจได้ว่า ทุกการเข้า–ออก ถูกตรวจสอบ ควบคุม และบันทึกไว้อย่างเป็นระบบครบถ้วน